Datenschutzerklärung
Stand: April 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.promptmacher.com und die damit verbundenen Dienste.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Gesetze (u. a. DSGVO, sofern anwendbar) ist:
elephantmilk asia LLC
University st. No. 17a, floor 10
0186 Tbilisi
Georgia
Handelsregister: NAP405711984
Kontakt: hello@elephantmilk.com
Weitere Angaben siehe Impressum.
2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Workshop-Anmeldung: Bei der Anmeldung zu einem Workshop erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie optional eine Freitextantwort („KI-Wunsch“). Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Workshops, zur Zuteilung von Plätzen und zur Kommunikation im Vorfeld (Bestätigung, Erinnerungen) verwendet.
Nutzung der Website: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Seite) beim Hosting-Anbieter verarbeitet. Sofern wir Analyse-Dienste einsetzen, gilt Abschnitt 5.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Anmeldungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die optionale Freitextantwort („KI-Wunsch“) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung von Analyse-Cookies (Google Analytics) erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Technisch notwendige Verarbeitungen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. auf die Erforderlichkeit für den Betrieb der Website.
4. E-Mail-Kommunikation
Nach der Anmeldung senden wir eine Bestätigungs-E-Mail sowie Erinnerungen vor dem Workshop. Der Versand erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Resend: Resend Datenschutz. Eine Übermittlung von E-Mail-Daten in die USA erfolgt; Resend setzt dabei geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln).
5. Google Analytics und Google Tag Manager
Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) ein, um die Nutzung der Website auszuwerten (z. B. Besuchszahlen, Herkunft, Verhalten). GA4 wird über Google Tag Manager (GTM) eingebunden. Die Nutzung erfolgt erst nach deiner Einwilligung (z. B. über einen Cookie-Hinweis).
Google Analytics 4: Google setzt dabei u. a. folgende Cookies (First-Party-Cookies):
_ga– Unterscheidung von Nutzern (Speicherdauer: 2 Jahre)_ga_*– Persistenz der Session (Speicherdauer: 2 Jahre)_gid– Unterscheidung von Nutzern (Speicherdauer: 24 Stunden)
In GA4 sind die IP-Adresse und personenbezogene Kennungen anonymisiert bzw. gekürzt; es werden keine vollständigen IP-Adressen gespeichert. Die Daten können an Server von Google (USA) übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich kommen Standardvertragsklauseln zum Einsatz.
Google Tag Manager: GTM ist ein Tag-Management-System und setzt selbst keine Analyse-Cookies. Es kann jedoch Skripte laden (z. B. GA4), die Cookies setzen. Beim Aufruf kann die IP-Adresse an Google übermittelt werden. Weitere Informationen: Google Tag Manager – Datenschutz und Sicherheit.
Widerruf / Opt-Out: Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über Cookie-Einstellungen auf dieser Website). Zusätzlich kannst du die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du das Google-Opt-Out-Browser-Add-on installierst. Weitere Optionen: Google Datenschutz.
6. Cookies – Übersicht
Diese Website verwendet folgende Cookies:
| Cookie / Technik | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
admin_token | Technisch notwendig: Anmeldung im Admin-Bereich | Session | Berechtigtes Interesse / Betriebserforderlichkeit |
_ga, _ga_*, _gid | Google Analytics 4 – Nutzungsanalyse | 24 Stunden bzw. 2 Jahre | Einwilligung |
| Google Tag Manager | Einbindung von Skripten (z. B. GA4); setzt selbst keine Tracking-Cookies | – | Einwilligung (für nachgeladene Dienste) |
Technisch notwendige Cookies (z. B. admin_token) sind für den Betrieb der Website erforderlich. Analyse-Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt.
7. Speicherdauer
Anmeldungsdaten werden für die Dauer der Workshop-Organisation gespeichert und spätestens 6 Monate nach dem jeweiligen Workshop gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Cookies: siehe Tabelle oben. Log-Daten beim Hosting werden in der Regel nur kurzfristig vorgehalten.
8. Deine Rechte
Sofern das auf deine Person anwendbare Recht dies vorsieht (z. B. DSGVO für Betroffene in der EU/EWR), hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Kontakt: hello@elephantmilk.com. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Hosting
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR und damit DSGVO-konform. Der Hosting-Anbieter verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Seite), die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten im Rahmen des Hostings findet nicht statt.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei neuen Diensten oder rechtlichen Vorgaben). Den aktuellen Stand findest du stets auf dieser Seite.